在國央企采購管理中,層級復(fù)雜、流程割裂、協(xié)同低效、風(fēng)險難控等痛點長期存在,制約采購效能提升。北京筑龍信息技術(shù)有限責(zé)任公司深耕采購供應(yīng)鏈領(lǐng)域20余載,以前沿技術(shù)匹配國央企需求,定制數(shù)字化解決方案,推動采購從“成本中心”向“價值中心”跨越。
國央企普遍面臨“集中管理難、靈活適配不足”的問題。部分集團型央企擁有數(shù)千家下屬企業(yè),業(yè)務(wù)橫跨多領(lǐng)域,各板塊采購標準差異顯著,傳統(tǒng)電子招標系統(tǒng)功能單一、架構(gòu)僵化,既無法滿足集團“統(tǒng)一管控、合規(guī)集中”的需求,也難以適配下屬企業(yè)個性化業(yè)務(wù)場景。
針對這一痛點,北京筑龍以云原生、微服務(wù)、中臺化技術(shù)為底層支撐,打造“一體化+多層級”采購平臺:集團可按“年計劃、季統(tǒng)籌、月采購”原則推進集中采購,發(fā)揮規(guī)模議價優(yōu)勢,同時通過分級授權(quán)機制,允許下屬企業(yè)靈活配置采購流程、業(yè)務(wù)規(guī)則,實現(xiàn)“統(tǒng)一管控不僵化、個性需求能落地”。此外,平臺將采購法規(guī)與運營邏輯深度融合,以系統(tǒng)替代人工完成7*24小時合規(guī)監(jiān)督,自動校驗招標公告、文件編制、評標定標等環(huán)節(jié)合規(guī)性,僅需少量人力即可覆蓋全集團交易項目把關(guān),解決傳統(tǒng)人工審核“效率低、易遺漏”的問題。
“內(nèi)外協(xié)同不暢、數(shù)據(jù)孤島嚴重”是國央企采購的另一大瓶頸。部分央企在重組后需落實“一張網(wǎng)、一平臺”管理要求,但原有采購系統(tǒng)僅服務(wù)單一業(yè)務(wù)場景,與內(nèi)部OA、ERP、財務(wù)系統(tǒng),以及外部供應(yīng)商、第三方招采平臺數(shù)據(jù)不通,導(dǎo)致采購申請、招投標執(zhí)行、合同簽訂、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)需多部門線上線下反復(fù)溝通,大量數(shù)據(jù)需手動錄入?yún)R總,效率低下且易出錯。
北京筑龍依托低代碼開發(fā)配置引擎與開放平臺技術(shù),構(gòu)建“全鏈路協(xié)同”體系:通過標準數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)采購系統(tǒng)與OA、財務(wù)、CA簽章等內(nèi)外部系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)流通,打破信息壁壘;支持“多層級租戶”架構(gòu),下屬企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可無縫匯總至集團,同時保持獨立運行與數(shù)據(jù)隔離,兼顧集中管控與業(yè)務(wù)自主性。針對“文件編制繁瑣、評審效率低”的問題,平臺提供有范本與無范本兩種標書編制模式,支持多人在線協(xié)作編輯,搭配AI輔助評標功能——自動檢查投標文件相似度、報價合理性、供應(yīng)商信用風(fēng)險,大幅縮短評審周期,僅需一天即可完成個性化業(yè)務(wù)場景配置,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新需求。
在供應(yīng)商管理與風(fēng)險防控方面,國央企常面臨“資源沉淀難、風(fēng)險預(yù)警滯后”的困境。部分企業(yè)下屬單位各自管理供應(yīng)商信息,導(dǎo)致供應(yīng)商資源重復(fù)統(tǒng)計、動態(tài)變更無法同步,同時缺乏有效績效評估機制;采購風(fēng)險防控多依賴“事后審計”,難以提前識別圍串標、價格偏差、履約異常等問題。
北京筑龍以“數(shù)據(jù)整合+智能風(fēng)控”技術(shù)為核心提供解決方案:搭建集團統(tǒng)一供應(yīng)商管理中心,對接第三方數(shù)據(jù)平臺,實時同步供應(yīng)商工商信息、經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)供應(yīng)商注冊、準入、資質(zhì)、績效全生命周期可視化管理,同時支持“統(tǒng)一+獨立”供應(yīng)商庫模式,集團層面共享優(yōu)質(zhì)資源,下屬單位可自主管理專屬供應(yīng)商;在風(fēng)險防控上,平臺內(nèi)置150+風(fēng)險監(jiān)控點,覆蓋采購全流程,可自動識別圍串標、合同單價超市場均價、供應(yīng)商單一客戶依賴過高等風(fēng)險并觸發(fā)預(yù)警,還能與國資委“企業(yè)采購風(fēng)險大數(shù)據(jù)監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)”深度對接,將“事后追溯”轉(zhuǎn)為“事前預(yù)防、事中干預(yù)”,確保采購全流程陽光化、可追溯。
從參與編寫《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》《電子招標投標辦法》等行業(yè)標準,到打造數(shù)十家頭部央企標桿案例,北京筑龍始終以技術(shù)為基、以業(yè)務(wù)為本。其“大采購”平臺通過京東安全團隊攻防演練與公安部等保三級備案,保障交易數(shù)據(jù)機密性與完整性,同時全面適配國產(chǎn)化服務(wù)器芯片、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)技術(shù)自主可控。截至目前,北京筑龍已服務(wù)30+行業(yè)超大型國央企與集團化民企,用數(shù)智技術(shù)真正解決國央企采購實際難題,推動采購供應(yīng)鏈韌性升級,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅實支撐。
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